Certificado de ingresos, costos y gastos por regalías, propiedad intelectual o derechos de autor

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¿Qué es?

El certificado de ingresos es el documento que respalda los pagos que recibiste durante el año gravable dato:AG por concepto de regalías, propiedad intelectual o derechos de autor.

Este comprobante es importante porque:

• Permite demostrar ante la DIAN los ingresos obtenidos por la explotación de obras o derechos.
• Garantiza que tu declaración de renta esté soportada con documentos válidos.
• Facilita el registro correcto de ingresos ocasionales vinculados a propiedad intelectual.

El certificado debe contener como mínimo:

• La fecha del pago.
• El valor recibido.
• La retención en la fuente practicada (si aplica).
• Una breve descripción del concepto.

El certificado de costos/gastos respalda los egresos realizados durante el año gravable dato:AG, asociados al ingreso recibido por regalías, propiedad intelectual o derechos de autor.

Este documento es fundamental porque:

• Permite demostrar los costos o gastos vinculados a la generación del ingreso.
• Ayuda a reducir la base gravable y, en consecuencia, el valor del impuesto a pagar.

Debe incluir:

• La fecha del gasto.
• El valor pagado.
• Una breve descripción del concepto.

¿Cómo conseguirlo?

Para obtener y conservar estos certificados, sigue estos pasos:

1. Certificado de ingresos:
   
   • Comunícate directamente con la entidad o persona natural que realizó el pago.
   • Solicita una copia del documento oficial que detalle fecha, valor, retención y concepto.
2. Certificado de costos/gastos:
   
   • Contacta a la entidad o persona natural correspondiente.
   • Solicita comprobantes de pago, facturas electrónicas o recibos que respalden el gasto.
3. En caso de no contar con el certificado oficial:

• Utiliza la información que recuerdes (fecha y valor del ingreso o gasto).
• Registra esos valores en la app de Tributi, ya que serán suficientes para incluirlos en tu declaración.