El Registro Único Tributario (RUT) es un documento clave para cualquier persona o empresa que realice actividades económicas en Colombia. Si has cambiado de dirección, actividad económica, régimen tributario o cualquier otro dato, es importante que actualices tu RUT lo antes posible para evitar problemas con la DIAN.

En esta guía te explicamos cómo actualizar el RUT paso a paso, ya sea en línea o de forma presencial.

¿Cuándo debes actualizar el RUT?

Debes actualizar tu RUT en los siguientes casos:

  • Cambio de dirección o teléfono.
  • Modificación de la actividad económica.
  • Cambio de régimen tributario (simplificado, común, responsable de IVA, etc.).
  • Cambio en el tipo de contribuyente (persona natural o jurídica).
  • Actualización de responsabilidades tributarias.

Es importante que cualquier cambio en tu información sea reportado a la DIAN, ya que este documento es utilizado para identificarte ante la entidad y realizar trámites tributarios.

¿Cómo actualizar el RUT en línea?

La forma más fácil de actualizar el RUT es a través de la página web de la DIAN, sin necesidad de acudir a una oficina. Sigue estos pasos:

Paso 1: Ingresa a la página de la DIAN

Accede al portal oficial de la DIAN.

Paso 2: Inicia sesión en el portal Muisca

  • Si ya tienes cuenta, ingresa con tus datos personales.
  • Si no tienes cuenta, debes registrarte y generar un usuario.

Paso 3: Accede a la opción de actualización del RUT

  • Dentro del portal, busca la opción "Actualización RUT".
  • Se abrirá el formulario con la información registrada.
  • Haz clic en continuar y aparecera un aviso indicando si tienes borradores guardados, haz clic en "aceptar" para continuar.

Paso 4: Modifica los datos necesarios

  • Haz clic en cargar los documentos.
  • Para actualizar la información haz clic en la casilla correspondiente.
  • Edita la información que necesitas actualizar (dirección, teléfono, actividad económica, etc.).
  • Revisa bien los cambios antes de guardar.
  • Haz clic en la opcion borrador y se abrirá un recuadro indicando que la información se guardo correctamente. Haz clic en "cerrar"
  • Se abrira un recuadro donde podras ingresar tu codigo de seguridad y firma electronica. El codigo sera enviado al correo electronico registrado en tu RUT.
  • Una vez ingresado da clic en "firmar".
  • Aparecerá un recuadro indicando que el documento ha sido formalizado. Haz clic en "Guardar".
  • Haz clic en la (x) y finalmente haz clic en el botón que dice "salir".

Paso 5: Firma y envía la actualización

  • Podrás descargar el archivo generado haciendo clic en la opción "Archivo PDF".
  • Ingresa nuevamente tu firma electrónica y haz clic en "Sí".

¿Cómo actualizar el RUT de forma presencial?

Si prefieres hacer el trámite en persona, sigue estos pasos:

  1. Solicita una cita en la DIAN
    • Ingresa a la DIAN y agenda una cita en la sección de trámites.
  2. Lleva los documentos requeridos
    • Cédula original y copia.
    • Formulario del RUT impreso con los cambios que deseas hacer.
  3. Acude a la oficina en la fecha indicada
    • Un funcionario de la DIAN revisará la información y actualizará tu RUT en el sistema.
  4. Descarga el nuevo RUT
    • Una vez actualizado, puedes descargarlo desde la web de la DIAN.

¿Actualizar el RUT tiene costo?

No, el trámite es completamente gratuito, tanto en línea como en oficinas de la DIAN.

¿Qué pasa si no actualizo mi RUT?

Si la información de tu RUT no está actualizada, podrías tener problemas al declarar impuestos, facturar o realizar trámites financieros.

Actualizar tu RUT es un trámite sencillo pero esencial para mantener tus obligaciones tributarias al día. Gracias a la digitalización de la DIAN, ahora puedes hacerlo en línea sin salir de casa.

Si necesitas modificar tu dirección, cambiar tu actividad económica o actualizar cualquier otro dato, sigue los pasos de esta guía y asegúrate de que tu información esté siempre al día.

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Daniela Mainguez

Comunicadora Social y Periodista con 5 años de experiencia en manejo profesional de redes sociales y marketing digital. Especialista en creación de estrategias digitales, gestión de pautas, y análisis de KPI's. Actualmente, Social Media en Tributi

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