Antes de empezar tu declaración de renta, hay algo que puede ahorrarte tiempo, errores y dolores de cabeza: tener claros los documentos que necesitas. Cada año muchas personas comienzan el proceso sin la información completa y eso puede generar inconsistencias frente a lo que la DIAN ya tiene reportado.
Aquí te explicamos, de manera sencilla, cuáles son los documentos clave para declarar renta y para qué sirve cada uno.
RUT (Registro Único Tributario)
Es el documento con el que te identificas ante la DIAN. Funciona como tu “cédula tributaria”.
En el RUT encuentras información importante como:
- Tu NIT (que normalmente es tu número de cédula con un dígito adicional).
- Tus datos personales.
- Tu actividad económica (un código que identifica a qué te dedicas).
- Tus responsabilidades tributarias (por ejemplo, si debes declarar renta).
Es fundamental que tu RUT esté actualizado antes de presentar la declaración.
Usuario y contraseña en la DIAN
Para presentar tu declaración por internet necesitas tener usuario activo en la página de la DIAN y contar con tu firma electrónica habilitada.
Una vez Tributi elabora tu declaración, el siguiente paso es presentarla oficialmente en el portal de la DIAN. Sin usuario y sin firma electrónica no podrás completar ese proceso.
Información exógena
Este es uno de los elementos más importantes.
La información exógena es el reporte que otras entidades (bancos, empresas, fondos de pensión, entre otros) le envían a la DIAN sobre tus movimientos financieros.
Es un archivo que incluye datos como:
- Ingresos laborales.
- Honorarios.
- Consignaciones bancarias.
- Saldos de cuentas.
- Inversiones.
- Compras reportadas.
Revisar esta información es clave porque la DIAN ya tiene esos datos. Si lo que declares no coincide con lo que terceros reportaron, podrían generarse requerimientos o correcciones posteriores.
En Tributi nos conectamos con la DIAN para descargar tu información exógena y ayudarte a minimizar el riesgo de omitir datos o cometer errores.
Formularios 210 o 110
El formulario que debes presentar depende de tu condición fiscal:
- Formulario 210: lo presentan las personas naturales residentes en Colombia.
- Formulario 110: lo utilizan personas naturales no residentes o ciertos casos especiales.
La mayoría de personas naturales residentes declaran con el formulario 210.
Soportes o certificados tributarios
Además de la información exógena, necesitas los certificados que respaldan los valores que incluirás en tu declaración. Aunque pueden variar según cada persona, los más comunes son:
- Certificado de ingresos y retenciones entregado por tu empleador.
- Certificados bancarios (saldos e intereses).
- Certificado de fondo de pensiones.
- Certificados de inversiones.
- Soportes de compras importantes o créditos.
Estos documentos son el respaldo en caso de que la DIAN solicite verificar la información.
Un consejo clave antes de empezar
No se trata solo de “llenar un formulario”, sino de asegurarte de que todo lo que declares coincida con la información que ya fue reportada a la DIAN. Tener tus documentos organizados desde el inicio hace que el proceso sea más rápido y seguro.
Una vez tengas toda esta información lista, estarás preparado para elaborar tu declaración de renta con mayor tranquilidad. Y si tienes dudas durante el proceso, en Tributi puedes recibir acompañamiento para hacerlo paso a paso y sin complicaciones.
Si tienes alguna duda estamos en vivo en nuestro chat de Tributi para asesorarte en todo el proceso de elaboración de tu declaración de renta.
Una vez tengas los documentos necesarios para comenzar a declarar renta, puedes conocer más sobre cómo realizar acciones para reducir tu impuesto a pagar en tu próxima declaración de renta.
Si necesitas elaborar tu declaración de renta de una forma fácil, segura y ahorrando dinero, regístrate en el app de Tributi con tus datos personales. Podrás elaborar tu declaración en poco tiempo y cuentas con asesoría tributaria ilimitada a través del chat en vivo si tienes alguna pregunta.
.png){kind=icon}
